<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Hello everyone,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"> Please forgive me if you recieve this email twice. Please review the informaiton below with your neighborhood association so that we may discuss and make a final decision during the May 24th INC Meeting. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Bonita</div><br></div><br><br><div dir="ltr"><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Memo to: INC Delegates</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">From: Bonita Green, INC President</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Topic: INC Bylaws</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Date: March 23, 2022</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Dear Delegates,</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Following up on the discussion on updating INC Bylaws, I am forwarding the documents discussed during last night's meeting. I will note that the bylaws committee, Phillip Azur and Tom Miller respectfully, have worked diligently, to create a document that is: </div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><ol><li>concurrent with state and federal law</li><li>will allow for an easier application process</li><li>broadens the language to be inclusive of neighborhood/community coalitions and nonprofit delegates. </li></ol></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">As a delegate, these documents are for the review of the organization that you represent. This discussion will be continued during our April delegation meeting. We ask that any questions be brought up for discussion during the April meeting. </div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr"><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Bonita Green</div><br></div><br><br><div dir="ltr"><div>Madam President,</div><div><br></div><div>Andrew Foster, the professor who leads the Duke Community Law Clinic has made the conforming changes to the Bylaws.  (I believe I received these yesterday, possibly the day before.  While I have read over these and discussed them with Andrew, the full committee has not had a chance to review them. On the other hand, they are only conforming changes and there is a lined version showing changes, so we may be able to proceed tonight.)</div><div><br></div><div>There is only one change that I would consider substantive. NC law does not allow a quorum of less than 1/3 of the members.  (Suspended members due to non-attendance are not counted.)</div><div><br></div><div>A more minor change:  The dissolution provision has been deleted as this is addressed in the INC articles.  However, the proposed provision was consistent with NC general statutes and with IRS requirements.  Therefore, the change can be made when we amend and restate the articles.</div><div><br></div><div>1.  a few months have passed since a motion was seconded to vote on this once the conforming changes were made, 2. Pat raised the issue of how re-application to membership would logistically workout, and 3. there are some other matters, I suggest that we go with a new motion (or have people accept it as a friendly amendment): </div><div><br>Resolved:<br><br>1.  That the Amended and Restated Bylaws be passed as presented on March 22, 2022;<br><br>2.  That conforming changes be made to the Articles of Association of the InterNeighborhood Council of Durham and that those Amended and Restated Articles be presented to the board for adoption; <br><br>3. That Tom Miller be named as the registered agent of the InterNeighborhood Council of Durham as expeditiously are reasonably possible; and<br><br>4.. That in as much as members must reapply for membership to the InterNeighborhood Council of Durham under the revised and restated bylaws, members shall do so within 60 days of passage and that all neighborhoods participating in the vote on the amended and restated bylaws be eligible to vote on readmission of neighborhoods.<br></div><div><br></div><div>For your convenience, I have also attached the memo summarizing the changes that went through the bylaws committee and were conceptually approved by the INC representatives, Philip</div><div style="font-size:large"><br></div><div style="font-size:large"><br></div><div style="font-size:large"><br></div><div style="font-size:large"><br></div><div style="font-size:large"><br></div><div style="font-size:large"><br></div></div>
</div></div>
</div></div>