<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Honestly Mike, I filed these and did not see that it mentioned telehealth on the letter. I just thought it was the same letter again.  My bad!  </div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Six of our physicians did receive them and some of those physicians have not received these in the past.</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><br>
<font face="Comic Sans MS"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Theresa Von Hoene, CPEDC</span><br>
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Anderson Hills Pediatrics</span><br>
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Insurance Manager</span><br>
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">513.232.8100 x3043</span></font></p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><font face="Comic Sans MS"></font> </p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">This e-mail, including attachments, may include confidential and/or proprietary information, and may be used only by the person or entity  to which it is addressed. If the reader of this e-mail is not the intended 
 recipient or his or her authorized agent, the reader is hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this e-mail is  prohibited. If you have received this e-mail in error, please notify the sender by replying to this message and delete
 this e-mail immediately.</p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Michael Chamberlin <mikechamberlinsoapm@gmail.com><br>
<b>Sent:</b> Friday, May 7, 2021 11:38 AM<br>
<b>To:</b> Theresa Vonhoene <tvonhoene@ahpediatrics.com><br>
<b>Cc:</b> Ohioaap-practicemanagers@lists.deltaforce.net <ohioaap-practicemanagers@lists.deltaforce.net><br>
<b>Subject:</b> Re: [ External ] - [Ohioaap-practicemanagers] Caresource letter about telehealth coding</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div dir="ltr">Thanks, Theresa.  We have gotten these in the past as well. This is the first one we have received from Caresource and it is specifically about telehealth appts.  Did any of your doctors get one about telehealth appts?
<div><br>
</div>
<div><br clear="all">
<div>
<div dir="ltr" class="x_gmail_signature">
<div dir="ltr">Michael Chamberlin, M.D., FAAP
<div>Pediatric Assoc. of Mt Carmel</div>
<div>4371 Ferguson Dr</div>
<div>Cincinnati, OH  45230</div>
<div>513-752-3650</div>
<div>513-752-3387 (fax)</div>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
<br>
</div>
</div>
<br>
<div class="x_gmail_quote">
<div dir="ltr" class="x_gmail_attr">On Fri, May 7, 2021 at 7:07 AM Theresa Vonhoene <<a href="mailto:tvonhoene@ahpediatrics.com">tvonhoene@ahpediatrics.com</a>> wrote:<br>
</div>
<blockquote class="x_gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex; border-left-width:1px; border-left-style:solid; border-left-color:rgb(204,204,204); padding-left:1ex">
<div dir="ltr">
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Yes, we have received the same letter several times for some of our physicians.  I would really love to know who they are comparing us to.  We received these prior to COVID so it's probably not all mental health claims related for us.</div>
<div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div id="x_gmail-m_-6442266431116008666Signature">
<div>
<div id="x_gmail-m_-6442266431116008666divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><br>
<font face="Comic Sans MS"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Theresa Von Hoene, CPEDC</span><br>
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Anderson Hills Pediatrics</span><br>
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Insurance Manager</span><br>
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">513.232.8100 x3043</span></font></p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><font face="Comic Sans MS"></font> </p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px">This e-mail, including attachments, may include confidential and/or proprietary information, and may be used only by the person or entity  to which it is addressed. If the reader of this e-mail is not the intended 
 recipient or his or her authorized agent, the reader is hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this e-mail is  prohibited. If you have received this e-mail in error, please notify the sender by replying to this message and delete
 this e-mail immediately.</p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id="x_gmail-m_-6442266431116008666appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block; width:98%">
<div id="x_gmail-m_-6442266431116008666divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Ohioaap-practicemanagers <<a href="mailto:ohioaap-practicemanagers-bounces@lists.deltaforce.net" target="_blank">ohioaap-practicemanagers-bounces@lists.deltaforce.net</a>>
 on behalf of Michael Chamberlin via Ohioaap-practicemanagers <<a href="mailto:ohioaap-practicemanagers@lists.deltaforce.net" target="_blank">ohioaap-practicemanagers@lists.deltaforce.net</a>><br>
<b>Sent:</b> Thursday, May 6, 2021 3:19 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:Ohioaap-practicemanagers@lists.deltaforce.net" target="_blank">
Ohioaap-practicemanagers@lists.deltaforce.net</a> <<a href="mailto:ohioaap-practicemanagers@lists.deltaforce.net" target="_blank">ohioaap-practicemanagers@lists.deltaforce.net</a>><br>
<b>Subject:</b> [ External ] - [Ohioaap-practicemanagers] Caresource letter about telehealth coding</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div dir="ltr">One of our doctors received the attached letter.  It states that she did more 99214s and 99215s compared to her peers.  Has anyone else received a letter like this?
<div><br>
</div>
<div>Of course, many of these visits (BECAUSE WE ARE IN THE MIDDLE OF A PANDEMIC) were mental health and ADHD visits which typically result in higher office visit codes.  She has good documentation to support these codes as well.</div>
<div><br>
</div>
<div>I think that they claim that 20% of telehealth visits were 99214/215s underestimated what we and most pediatricians have seen.  I was wondering if anyone else has received a similar letter.</div>
<div><br>
</div>
<div>Thanks in advance for your help,</div>
<div><br>
</div>
<div>Mike</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">Michael Chamberlin, M.D., FAAP
<div>Pediatric Assoc. of Mt Carmel</div>
<div>4371 Ferguson Dr</div>
<div>Cincinnati, OH  45230</div>
<div>513-752-3650</div>
<div>513-752-3387 (fax)</div>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
This e-mail, including attachments, may include confidential and/or proprietary information, and may be used only by the person or entity to which it is addressed. If the reader of this e-mail is not the intended recipient or his or her authorized agent, the
 reader is hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this e-mail is prohibited. If you have received this e-mail in error, please notify the sender by replying to this message and delete this e-mail immediately.
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
This e-mail, including attachments, may include confidential and/or proprietary information, and may be used only by the person or entity to which it is addressed. If the reader of this e-mail is not the intended recipient or his or her authorized agent, the
 reader is hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this e-mail is prohibited. If you have received this e-mail in error, please notify the sender by replying to this message and delete this e-mail immediately.
</body>
</html>